Här går vi igenom tio frågor som hjälper dig att specificera rätt LED-skärm för ditt event.

1. Vilken pixel pitch behöver jag?

Pixel pitch beskriver avståndet mellan pixlarna på LED-skärmen och anges i millimeter. Ju lägre siffra, desto tätare sitter pixlarna och desto skarpare upplevs bilden på nära håll. Det innebär däremot inte att lägsta möjliga pixel pitch alltid är det bästa valet. På en konferens där deltagarna sitter nära LED-väggen kan en fin pixel pitch vara viktig för att text, presentationer och detaljerad grafik ska bli tydliga. På en större scen där publiken befinner sig längre bort kan en grövre pixel pitch fungera utmärkt.

När du ska hyra LED-skärm bör valet därför alltid utgå från skärmens storlek och publikens faktiska betraktningsavstånd.

2. Hur många nits behöver LED-skärmen?

Precis som en projektor behöver tillräcklig ljusstyrka måste en LED-skärm vara dimensionerad efter miljön den ska användas i. LED-skärmens ljusstyrka anges i nits.

Inomhus har man vanligtvis bättre kontroll över omgivningsljuset och behöver därför inte samma extrema ljusstyrka som utomhus. På en utomhusscen i dagsljus måste skärmen däremot kunna konkurrera med solljuset för att bilden ska förbli tydlig och kontrastrik.

Att välja så många nits som möjligt är dock inte alltid rätt. En extremt ljusstark LED-vägg i en mörk konferenslokal kan bli ansträngande för publiken att titta på. Ljusstyrkan ska därför anpassas efter lokalen och eventets faktiska förutsättningar.

3. Vilken storlek och upplösning ska LED-väggen ha?

En LED-vägg byggs upp av flera LED-paneler som tillsammans skapar en större bildyta. Det gör det möjligt att bygga skärmar i många olika storlekar och format.

Här är det viktigt att skilja mellan skärmens fysiska storlek och dess pixelupplösning. En stor LED-vägg innebär inte automatiskt att du får samma upplösning eller bildformat som på en vanlig 4K-skärm. Ska du exempelvis visa PowerPoint-presentationer med mindre text och detaljerade diagram ställs andra krav än om skärmen främst ska visa stora logotyper, filmer eller grafiska bakgrunder.

Innan innehållet produceras bör du därför känna till LED-väggens exakta bredd, höjd, pixelupplösning och bildformat. Behöver du en större bildlösning till nästa event? Läs mer om hur du kan hyra LED-skärm för event och mässor via Videoforce.

4. Hur ska LED-skärmen riggas?

Nästa fråga är hur skärmen ska monteras. En LED-vägg kan exempelvis byggas som en markstående konstruktion eller hängas från en tross beroende på lokalens förutsättningar och hur scenen ska utformas.

På ett företagsevent behöver skärmen dessutom ofta samsas med scen, ljus, ljud, kameror och annan teknisk utrustning. Därför bör riggningen planeras tidigt i produktionen. Lokalens tillåtna belastning, infästningspunkter och tillgängliga utrymme påverkar vilken lösning som är möjlig. Det räcker alltså inte att konstatera att en viss LED-vägg rent fysiskt får plats – konstruktionen måste också kunna installeras på ett säkert sätt. Läs mer om våra lösningar inom ljud- och ljusteknik.

5. Vilka krav gäller för vindlast utomhus?

Om LED-skärmen ska användas utomhus tillkommer ytterligare krav. En stor LED-vägg utgör en betydande yta för vinden att ta tag i, vilket ställer höga krav på både konstruktion och riggning.

Därför behöver man bland annat ta hänsyn till vindlast, ballast och vilka vindstyrkor konstruktionen är dimensionerad för. Det måste också finnas en plan för vad som ska göras om väderförhållandena förändras under eventet. Vid en utomhusproduktion är detta en säkerhetsfråga och något som ska vara utrett innan installationen påbörjas.

6. Vad händer om tekniken slutar fungera?

Teknik kan strula, även när allt är noggrant planerat. Därför är det bra att veta vilka reservlösningar som finns om exempelvis en bildsignal eller annan viktig del av systemet skulle sluta fungera.

Det är det man menar med redundans. Vid större företagsevent, lanseringar och direktsändningar kan det till exempel finnas reservutrustning eller alternativa signalvägar som gör att man snabbt kan växla över om något händer.

Hur mycket redundans som behövs beror på produktionen och hur viktig LED-skärmen är för eventet. Fråga därför vad som ingår i lösningen och hur eventuella tekniska problem hanteras på plats.

7. Vilka specifikationer ska materialet produceras i?

Ett vanligt misstag är att börja producera filmer, presentationer och grafik innan LED-väggens specifikationer är fastställda. Om LED-väggen har ett annat format än det vanliga 16:9-formatet kan materialet behöva anpassas specifikt efter skärmytan. Annars riskerar du svarta kanter, beskuret material eller grafik som inte utnyttjar hela LED-väggen.

Be därför om de tekniska specifikationerna för materialet, ibland kallade content specs, i god tid. Det gäller framför allt pixelupplösning och bildformat, men även rekommenderade filformat och codecs för video kan vara viktiga.

Det gör arbetet enklare för den som producerar innehållet och minskar risken för sena korrigeringar när eventet närmar sig.

8. Hur ska bildsignalen hanteras?

LED-panelerna är bara den synliga delen av tekniken. Bakom skärmen finns ett system som tar emot och bearbetar bildsignaler från exempelvis presentationsdatorer, kameror och mediaservrar. 

På en enklare konferens kanske behovet är att växla mellan två PowerPoint-datorer. På en större produktion kan flera kameror, filmer, presentationer och grafiska källor behöva kombineras på samma LED-vägg. Leverantören behöver känna till vilka bildkällor som ska användas och hur de ska visas för att kunna dimensionera videoprocessor, signalvägar och övrig bildteknik efter produktionen.

9. Vilken teknisk personal behöver vara på plats?

När du hyr en större LED-skärm hyr du i praktiken inte bara själva panelerna. Skärmen ska transporteras, byggas, kopplas in, konfigureras och testas innan eventet börjar. Beroende på produktionens omfattning kan det även behövas en LED-tekniker eller annan bildteknisk personal på plats under själva eventet.

Ta därför reda på vilken teknisk personal som ingår i lösningen och vem som ansvarar för vad.  Vid större produktioner behöver LED, bild, ljus och ljud samordnas redan i planeringen, eftersom systemen ofta påverkar varandras placering, signalvägar och bemanning.

10. Vad ingår när jag hyr LED-skärm?

När du jämför olika alternativ är det lätt att fokusera på priset per kvadratmeter LED. Men två offerter på en lika stor LED-vägg kan i praktiken innehålla väldigt olika saker. Kontrollera därför vad som faktiskt ingår i priset. Utöver LED-panelerna kan lösningen exempelvis omfatta videoprocessor, riggning, kablage, transport, installation, teknisk personal, reservutrustning och nedriggning.

Genom att jämföra hela lösningen istället för bara själva skärmen får du en betydligt bättre bild av vad du faktiskt beställer.

Låt oss hjälpa dig att välja rätt LED-skärm

När skärmstorlek, betraktningsavstånd, innehåll och lokalens förutsättningar är kända går det att specificera vilken LED-lösning produktionen behöver. Då kan även riggning, bildhantering, bemanning och eventuell redundans planeras från början.

På Videoforce kan vi hjälpa till med hela LED-leveransen, från val av skärm och beräkning av upplösning till riggning, bildteknik, installation och teknisk personal på plats. Läs mer om hur vi arbetar med event eller kontakta oss för hjälp med din nästa produktion.

Planering skapar förutsättningar för en lyckad sändning

Många lägger stort fokus på scen, talare och innehåll, men glömmer att planera själva sändningen. För den som följer eventet digitalt är det kamerorna, ljudet och bildproduktionen som avgör hur upplevelsen blir. Därför är det viktigt att ha ett tydligt körschema, testa presentationer i förväg och planera övergångarna mellan olika programpunkter. Det är också viktigt att fundera över hur den digitala publiken ska kunna följa och delta under sändningen. Ju bättre förberett allt är, desto mindre risk att tekniken tar fokus när eventet väl drar igång.

Kameraproduktionen håller kvar tittarnas uppmärksamhet

Det går att sända ett event med en enda kamera, men resultatet blir sällan särskilt engagerande. Precis som i en TV-produktion behöver man kunna växla mellan olika bildutsnitt för att göra det enklare att följa talaren och ge sändningen ett bättre tempo. 

En genomtänkt kameraproduktion kan bland annat bestå av:

• helbilder som visar scenen
• närbilder på talare
• publikbilder som fångar stämningen
• grafik och presentationer direkt i bild
• smidiga bildväxlingar mellan olika kameror

I många produktioner används dessutom en bildmixer där kamerabilder, presentationer och grafik växlas live under sändningen. Det ger tittarna mer variation och gör sändningen betydligt mer levande än med en statisk kamerabild.

Ljudet avgör hur sändningen upplevs

Det är lätt att lägga mest fokus på kameror och bildproduktion, men ljudet är ofta det som avgör om tittarna stannar kvar. Om talaren hörs dåligt spelar det ingen roll hur bra bilden är.

En professionell ljudtekniker ser till att tal, musik och videoklipp balanseras på ett naturligt sätt. Ofta används dessutom en separat ljudmix för livestreamen, eftersom det ljud som fungerar bra i lokalen inte alltid fungerar lika bra för den som lyssnar via dator, mobil eller hörlurar.

Grafik förstärker både innehållet och varumärket

Grafik är en viktig del av sändningen och hjälper tittarna att följa programmet. En namnskylt visar vem som talar, en vinjett markerar övergångar mellan olika programpunkter och en pausbild informerar om när sändningen fortsätter. Samtidigt kan logotyper, färger och typsnitt anpassas efter företagets grafiska profil, vilket ger ett enhetligt och snyggt uttryck genom hela produktionen.

Rätt streamingplattform ger en smidig upplevelse

Valet av plattform påverkar både administrationen och tittarnas upplevelse. För vissa event passar en öppen sändning via YouTube bäst, medan andra kräver inloggning eller en lösenordsskyddad lösning via exempelvis Teams, Zoom eller Vimeo. Här kan du läsa mer om hur vi arbetar med streaming av konferenser, möten och andra sändningar.

Det viktigaste är att sändningen är stabil. Tekniska avbrott eller en video som buffrar riskerar att ta fokus från innehållet och påverka helhetsupplevelsen. 

Ett erfaret produktionsteam gör skillnad

Bakom en lyckad sändning finns ofta fler personer än man först tänker på. Producenten håller ihop körschemat, bildproducenten väljer kameravinklar, ljudteknikern ansvarar för ljudet och streamingteknikern ser till att sändningen fungerar från start till mål.

När varje person kan fokusera på sitt område blir produktionen lugnare och mer effektiv. Det ger också arrangören möjlighet att lägga all energi på talare, innehåll och deltagare i stället för tekniken.

En genomtänkt produktion ger ett starkare helhetsintryck

Varje  event ser olika ut. En mindre bolagsstämma ställer andra krav än en konferens med flera hundra deltagare eller en produktlansering som ska sändas till kunder och medarbetare på flera orter.

Därför börjar vi alltid med att titta på innehållet, lokalen och målgruppen innan vi rekommenderar teknik och bemanning. Med rätt förutsättningar på plats blir sändningen tryggare att genomföra och enklare att följa – både för publiken i lokalen och för dem som deltar digitalt.

Vanliga frågor om hybridevent

Vad är ett hybridevent?

Ett hybridevent kombinerar en fysisk publik med en digital sändning. Deltagare kan alltså vara på plats i lokalen eller följa eventet via livestream.

Hur många kameror behövs för ett hybridevent?

Det beror på eventets storlek och upplägg. För mindre produktioner räcker det ofta med två kameror, medan större konferenser och event kan behöva flera kameror för att skapa en mer varierad och levande sändning.

Vilken plattform är bäst för att streama ett event?

Valet av plattform beror på målgrupp och syfte. Vanliga alternativ är Microsoft Teams, Zoom, Vimeo och YouTube, men det finns även lösningar med inloggning och anpassade funktioner för företagsevent.

Kan ett hybridevent spelas in samtidigt som det sänds?

Ja, det är vanligt att spela in sändningen samtidigt. Inspelningen kan sedan användas i efterhand, till exempel för intern kommunikation eller för deltagare som inte hade möjlighet att följa eventet live.

1. Fel eller saknat kablage

Det är lätt att stirra sig blind på de stora, synliga delarna av tekniken som LED-skärmar och avancerade ljusbord. Men i slutändan hänger allt på de kablar som binder samman systemet. Ett vanligt misstag är att utgå från att rätt kablar finns på plats i lokalen. När en extern talare dyker upp med en helt ny laptop som saknar de vanliga utgångarna, eller när en signal måste dras längre än vad kabeln räcker, hamnar man snabbt i tidsnöd.

För att undvika detta behöver du göra en grundlig inventering av alla enheter i god tid. Det bästa försvaret är att alltid ha en välfylld krislåda med extra adaptrar, förlängningar och signalomvandlare nära till hands. Räkna med att det oväntade kommer att behöva pluggas in.

2. Att köra utan redundans

Att förlita sig på en enda fungerande enhet för en kritisk funktion är en stor risk under ett live-event. Om presentationsdatorn drabbas av en automatisk uppdatering eller om internetuppkopplingen svajar, står hela eventet stilla.

Lösningen är att konsekvent bygga in redundans i din eventteknik. Det innebär att du kör en sekundär presentationsdator parallellt som visar exakt samma bild, så att du kan byta källa på en sekund om den första kraschar. Det handlar också om att ha extra mikrofoner redo vid scenkanten och ett backup-nätverk, till exempel via ett stabilt 5G-modem, om lokalens fasta lina skulle svika.

3. Otillräckliga eller stressade tester

Många underskattar hur lång tid det faktiskt tar att konfigurera och synka teknik på plats. Att rulla in i lokalen en timme före start och tro att man hinner testa allt samtidigt som gästerna anländer slutar sällan väl. Drivrutiner som krockar eller nätverksproblem kräver lugn och ro för att felsökas.

Planera istället in en ordentlig och ostörd teknikrepetition i ditt körschema. Det bör ske i god tid innan dörrarna öppnas, gärna dagen innan vid större produktioner. Då hinner ni spela upp alla filmer, testa ljudnivåer och se till att alla övergångar sitter utan att ha en stressande tidsfrist hängande över er.

Planerar du ett större arrangemang? Läs mer om hur vi på Videoforce kan hjälpa dig att projektleda och säkra hela din från start till mål. 

4. Felaktiga ljus- och ljudnivåer

Ljud och ljus som inte är anpassade efter lokalen skapar snabbt irritation. Ett vanligt misstag är att ställa in ljudet i en helt tom sal och nöja sig med det. När lokalen sedan fylls med människor absorberas ljudvågorna, vilket gör att talarna plötsligt inte hörs längst bak. På samma sätt kan en felplacerad strålkastare blända talaren eller skapa skarpa, fula skuggor i videoupptagningen.

Här krävs ett dynamiskt tänkande. Ljudet måste testas och justeras löpande, och ljussättningen behöver anpassas så att den fungerar optimalt både för publiken på plats och för de kameror som eventuellt dokumenterar eller streamar eventet.

5. Otydlig ansvarskedja i teknikteamet

Används livesändning eller scenteknik är sekunder dyrbara när något väl hakar upp sig. Om det då är otydligt vem som faktiskt ansvarar för vad, blir resultatet ofta förvirring. Vem ska starta videoklippet? Vem dämpar ljuset i taket?

Ett framgångsrikt event kräver en glasklar rollfördelning. Varje person i teknikteamet ska ha ett specifikt ansvarsområde, och det bör finnas en uttalad ledare som har helhetsblicken och fattar de snabba besluten om något behöver korrigeras under programmets gång.

6. Att underskatta strömbehovet

Moderna event kräver mycket ström. Stora ljudsystem, tunga ljusriggar och LED-väggar drar mer effekt än vad vanliga standarduttag i väggen klarar av. Att chansa och koppla in allt på samma fas leder förr eller senare till att en säkring går, vilket kan släcka ner hela produktionen mitt under brinnande presentation.

Gör det till en vana att tidigt räkna ut den totala effekten (watt) som er utrustning kräver. Stäm sedan av detta med lokalens fastighetsansvariga så att ni är säkra på att elcentralen klarar belastningen och att rätt strömuttag finns framdragna till teknikbordet.

7. Att inte använda en checklista

Det sista, och kanske mest avgörande, misstaget är att lita på det egna minnet när stressnivån stiger. Det är i slutminuterna man glömmer bort de enklaste sakerna, som att sätta i nya batterier i de trådlösa mikrofonerna eller att stänga av aviseringar på presentationsdatorn.

Det är här en strukturerad checklista för eventteknik blir din bästa vän. Genom att följa en fast punktlista inför varje produktion säkerställer du att inga detaljer glöms bort, helt oberoende av hur bråttom det råkar vara precis innan start.

Ta hjälp av experterna för ett tryggt event

Att hantera all eventteknik på egen hand kan kännas som ett sätt att hålla nere kostnaderna, men riskerna och den personliga stressen blir ofta mycket hög. Genom att överlåta det tekniska ansvaret till ett professionellt team kan du istället lägga all din energi på dina gäster och ditt innehåll.

På Videoforce har vi lång erfarenhet av att planera, projektleda och genomföra säkra live-event och produktioner. Vi ser till att allt från kablage till backupsystem fungerar sömlöst i bakgrunden.

Vad är ANSI lumens och varför är det viktigt?

ANSI lumens är den standardiserade måttenheten för hur mycket ljus en projektor kan avge. Ju högre siffra, desto ljusstarkare är maskinen.

Om du har en för ljussvag projektor kommer bilden att se urvattnad och grå ut. Kontrasterna försvinner och din publik kommer att behöva kisa för att se texten på duken. Att bara släcka ner belysningen helt är sällan en bra lösning, eftersom konferensdeltagare ofta behöver kunna anteckna och mässmontrar kräver fullt ljus för att locka till sig besökare. Därför måste projektorns ljusstyrka alltid anpassas efter miljön den ska stå i.

Lokalens ljusinsläpp avgör ditt val

Det största hotet mot en bra projektorbild är det omgivande ljuset (ambient light). Man brukar dela in lokaler i tre kategorier när man dimensionerar en projektor för stor lokal eller mötesrum:

Kontrollerat ljus (Mörklagt): Rum utan fönster där du kan släcka ner helt. Här klarar du dig ofta med en lägre ljusstyrka.

Normalt ljus (Konferensrum): Lokaler med vanlig kontorsbelysning och kanske ett visst ljusinsläpp från fönster där persiennerna är fördragna. Här krävs mer kraft.

Hårt ljus (Mässor och glashus): Detta är den tuffaste miljön. Att välja en projektor till mässa innebär nästan alltid att du konkurrerar med starka spotlights och öppna ytor. Här krävs utrustning med maximal ljuskapacitet för att bilden inte ska upplevas som blek. 

Hur dukens storlek påverkar ljusbehovet

En viktig regel att komma ihåg är att ju större bild du vill ha, desto mer sprids ljuset ut. En ljusstyrka som ser fantastisk ut på en mindre 80-tumsduk i ett mötesrum kommer att bli alldeles för svag om den sprids ut över en stor scentextil på fyra meter i bredd.

När du planerar en ANSI lumens konferens bör du därför utgå från följande generella riktlinjer baserat på dukens bredd och normalt ljusinsläpp:

• Dukbredd upp till 2 meter: Cirka 3000-4500 lumens.
• Dukbredd 2 till 4 meter: Cirka 5000-7000 lumens.
• Dukbredd över 4 meter: Här kliver vi upp på kraftfulla eventprojektorer från 10000 till 20000 lumens eller mer.

Behöver du professionell bildutrustning till ditt nästa event? Se vårt fulla utbud av skärmar och projektorer samt läs mer om hur enkelt det är att hyra projektor och ljud- och ljusteknik via Videoforce.

Throw-ratio och linsval: Hur långt bort ska projektorn stå?

Förutom själva ljusstyrkan måste du ta hänsyn till vad som kallas throw-ratio (kastavstånd). Det beskriver förhållandet mellan avståndet från projektorn till duken och bildens bredd.

Om du ska installera en projektor i en mässmonter har du ofta väldigt begränsat med utrymme. Då behöver du en projektor med kortdistansoptik (Short Throw eller Ultra Short Throw) som kan kasta en stor bild trots att den står bara några decimeter från väggen. Ska du däremot ha en installation i en stor hörsal placeras projektorn ofta längst bak i rummet, och då krävs en telelins för att pricka duken på långt avstånd utan att tappa skärpa.

Upplösning och bildformat

När ljusstyrkan är spikad är nästa steg att titta på upplösningen. Idag är Full HD (1920x1080) eller WUXGA (1920x1200) standard för vanliga företagspresentationer. Det säkerställer att text och detaljer i Excel-ark blir knivskarpa. Om du ska visa högupplöst filmmaterial eller grafik med extrem detaljrikedom kan det vara värt att titta på laserprojektorer med 4K-upplösning.

Låt oss hjälpa dig att välja rätt utrustning

Att räkna ut exakt hur många ANSI lumens din specifika lokal kräver kan vara utmanande då varje rum har sina unika förutsättningar. Att chansa kan leda till en blek upplevelse för dina deltagare.

När du vänder dig till oss på Videoforce handlar det om mer än att bara välja en maskin från en hylla. Vi analyserar lokalens faktiska förutsättningar, mäter ljusinsläppet och räknar ut exakt vilken kombination av projektorstyrka, linsoptik och dukmaterial som krävs för att din presentation ska bli knivskarp och lättläst för alla i rummet.  

Vi på Videoforce jobbar med eventteknik, bildproduktion och uthyrning för företagsevent, mässor, streaming och scenproduktion. Vi hyr ut både projektorer och LED-skärmar, men också hela lösningar med tekniker, rigg och drift på plats.

Led vs projektor - Vad ska man ha på konferensen?

När det gäller LED vs projektor på en konferens finns det inget svar som passar alla lokaler.

• En projektor är ofta ett bra val i konferensrum, kongressal och hotellmiljö där du kan dämpa ljuset. Du får stor bildyta och en bra lösning för presentationer, tal och film.
• En led-skärm passar bättre när rummet är ljust, när publiken sitter nära eller när detaljer i grafik och text måste vara lätta att uppfatta även långt bak i lokalen.

När projektor passar bäst på konferens

Att hyra projektor är ofta rätt när du vill visa keynote, PowerPoint, filmklipp eller sponsorinnehåll på stor duk. Det passar särskilt bra när du har kontroll över ljuset i rummet och vill få mycket bild för pengarna. Vi brukar rekommendera projektor för många vanliga företagskonferenser där fokus ligger på talare och presentationer, inte på en scenbild som måste bära hela upplevelsen.

När led passar bäst på konferens

LED är ofta bättre när lokalen har mycket dagsljus eller när du vill ha hög kontrast i grafik, logotyper och rörligt innehåll. Det passar också bra när du bygger scen och vill att bildytan ska kännas som en del av produktionen, inte bara som en bakgrund.

För interna lanseringar, town halls och större bolagsevent väljer många led just för att bilden håller ihop bättre när ljuset i rummet ändras.

Vad du ska tänka på innan du ska hyra projektor

Innan du bestämmer dig för att hyra projektor behöver du ha koll på några saker:

• Hur stor bild du vill ha
• Hur ljust det är i lokalen
• Hur långt bort publiken sitter
• Om du visar små detaljer eller stora budskap

Led vs projektor på mässor

På mässor är LED ofta det man väljer. Det beror på att mässhallar nästan alltid är ljusa, öppna och fulla av visuella intryck. Innehållet måste synas direkt, även för den som går förbi några meter bort. En projektor kan fungera i en avskärmad monter eller ett mörkare demorum. Men i den öppna mässmiljön blir en LED-skärm ofta mer effektiv.

Led vs projektor för galaaftnar

På gala handlar valet mycket om känsla. Vill du ha en klassisk fond i en mörk salong kan projektor fungera väldigt bra. Det gäller särskilt när du vill ha en stor bakgrund bakom scenen utan att bygga en hel led-vägg. Vill du däremot ha starkare färg, mer lyskraft och en scenbild som verkligen håller ihop hela kvällen, då är led ofta rätt väg.

Projektor på gala

Projektor fungerar bra för bildspel, videopaket, namnskyltar och scenbakgrunder i rum där du styr ljuset väl. Det är ett bra val när innehållet ska stödja scenen, men inte ta över hela uttrycket.

Led-skärm på gala

LED passar bättre när scenljuset är hårt, när du vill visa grafik med mycket kontrast eller när bildytan ska vara central i showen. Det gäller ofta prisutdelningar, lanseringar, större företagsgalor och event där livekänslan måste sitta från första sekund.

Projektor ANSI lumens för event

Begreppet ANSI lumens dyker ofta upp när man försöker förstå hur stark projektorn behöver vara.

ANSI lumens är ett mått på ljusstyrka. Ju högre siffra, desto mer ljus från projektorn. Men det räcker inte att bara titta på antalet lumen.

Du måste också väga in dukstorlek, avstånd, ljus i lokalen och vad du ska visa. En projektor som fungerar fint i ett mindre konferensrum kan kännas för svag i en stor sal med mycket ljus eller bred duk.

Vad företag brukar missa och hur du undviker det

Det vanligaste felet är att tänka för sent på bildytan. Man bokar lokal, scen och innehåll först. Sedan kommer frågan om skärm eller projektor i slutet. Då blir valet lätt mer chansning än plan.

Vi rekommenderar att du tar med bildlösningen redan i planeringen. Då blir det lättare att få rätt storlek, rätt placering och rätt nivå på tekniken från start.

Kontakta Videoforce inför nästa event

Ska du välja mellan LED och projektor till nästa produktion hjälper vi dig att räkna på rätt nivå direkt. Vi guidar dig kring LED vs projektor för din planerade konferens, rätt nivå för projektor ANSI lumens för event och när det är smartast att hyra projektor eller gå på LED.

Därför väljer många en LED-skärm till eventet

För många event är LED rätt väg att gå. Det gäller särskilt i ljusa lokaler, på mässgolv, i stora rum och vid utomhusjobb där en projektor ofta får det tungt. Samtidigt finns det lägen där det är smartare att hyra projektor, till exempel i mörkare konferensrum eller i mindre ytor där man vill hålla nere budgeten. Vi på Videoforce jobbar med båda delarna, så vi brukar utgå från lokal, publik, ljus och innehåll i stället för att trycka in samma lösning överallt.

En hyra av LED-vägg passar ofta bäst när ni vill bygga scenbakgrund, visa livekamera, få upp sponsorloopar eller synas tydligt på långt håll. För ett LED-skärm event i Stockholm ser vi ofta att företag vill kombinera scenbild, grafik och kamera i samma yta. Då blir valet av skärm, styrning och bemanning viktigare än själva panelerna i sig.

1. Börja med rätt storlek, pixel pitch och upplösning

Det första vi tittar på när någon vill hyra LED-skärm är hur nära publiken står. Pixel pitch är avståndet mellan pixlarna i en LED-yta. Ju mindre avstånd, desto tätare bild och desto bättre ser den ut på nära håll. AVIXA beskriver pixel pitch som just avståndet mellan två intilliggande pixlar och pekar också på att en finare pitch än vad situationen kräver kan driva upp kostnaden utan att ge någon större nytta på plats.

Fyra frågor att ställa dig innan du hyr en skärm:

• Hur långt från skärmen står första raden?
• Ska ni visa text, grafik, film eller livekamera?
• Är det en mässa, konferens, scenproduktion eller ett utomhusevent?
• Behöver ni en fristående LED-skärm eller en större LED-vägg som scenbakgrund?

2. Titta på ljuset i lokalen och vädret utomhus

När ni ska hyra LED-skärm utomhus räcker det inte att bara säga att skärmen ska stå ute. Sol, regn, vind, temperaturskiftningar och långa drifttider påverkar både val av paneler och hur allt byggs runt omkring. 

I inomhusmiljö handlar ljuset mer om fönster, takhöjd, scenljus och hur rummet används. I vissa fall är det bättre att hyra projektor, särskilt när lokalen går att mörklägga och ni vill visa bild på duk i en mindre sal.

3. Glöm inte el, riggning och placering

Det här är den del som många underskattar. En LED-skärm event Stockholm låter enkelt på pappret, men på plats behöver allt runt omkring sitta. Delarna i elanläggningen måste vara avsedda för miljön där de används. Det är med andra ord inte en sidofråga. Det är grundjobbet. 

4. Hyr även rätt team

En LED-vägg gör inte jobbet ensam. Någon ska mata ut rätt signal, växla mellan dator och kamera, hålla koll på bildformat, skala grafik, följa körschemat och lösa det som händer live. På Videoforce erbjuder vi inte bara uthyrning, utan också tekniker, bildproduktion, streaming och drift för event. Det är därför många kunder kommer till oss när de söker eventteknik i Stockholm och vill slippa stå med fem olika leverantörer som pekar på varandra när något hackar.

5. Anpassa lösningen efter innehållet

Allt innehåll ställer olika krav. En keynote med stora rubriker är en sak. Ett årsmöte med tabeller, namnplattor och detaljerade siffror är en annan. En mässmonter med snabb rörlig grafik kräver något annat än en galascen med livekamera. Därför är frågan inte bara om ni ska hyra LED-skärm, utan vilken typ av yta, styrning och bildkälla som passar det ni vill visa. 

I många projekt landar vi i en kombination. Ni kanske vill hyra LED-vägg till scenen, men också hyra projektor till breakout-rum eller mindre seminariespår. Ni kanske behöver en storbildsskärm utomhus för publikdelen, men en annan lösning för registrering, expo eller lounge.

Vanliga frågor vid uthyrning

Vad kostar det att hyra skärmar till event?
Priset styrs främst av storlek, pixel pitch, om skärmen ska stå inne eller ute, hur riggningen ser ut och om ni behöver tekniker på plats. En hyra av LED-skärm till mässa blir ofta en annan kalkyl än en LED-skärm utomhus med scenbygge och livekamera.

När är en LED-vägg bättre än en projektor?
När lokalen är ljus, publiken är stor eller ni behöver stark synlighet på långt håll. Projektor passar bättre i mörkare miljöer och mindre salar där rätt ANSI lumen och optik räcker gott.

Behöver man tekniker ihop med LED-skärmen?
För enklare visning ibland inte. För företagsevent, mässor, galor och livesändningar säger vi nästan alltid ja. Det är då ni får flyt i körningen och slipper gissa när något måste lösas direkt. Videoforce erbjuder både utrustning och teknisk personal för riggning, drift och genomförande.