10 frågor att ställa innan du hyr LED-skärm

Storleken är bara en av flera faktorer när du ska hyra LED-skärm. Publikens avstånd, ljuset i lokalen, innehållet och möjligheterna till riggning påverkar vilken lösning som passar. Även pixel pitch, upplösning och ljusstyrka behöver anpassas efter hur och var skärmen ska användas.

Här går vi igenom tio frågor som hjälper dig att specificera rätt LED-skärm för ditt event.

1. Vilken pixel pitch behöver jag?

Pixel pitch beskriver avståndet mellan pixlarna på LED-skärmen och anges i millimeter. Ju lägre siffra, desto tätare sitter pixlarna och desto skarpare upplevs bilden på nära håll. Det innebär däremot inte att lägsta möjliga pixel pitch alltid är det bästa valet. På en konferens där deltagarna sitter nära LED-väggen kan en fin pixel pitch vara viktig för att text, presentationer och detaljerad grafik ska bli tydliga. På en större scen där publiken befinner sig längre bort kan en grövre pixel pitch fungera utmärkt.

När du ska hyra LED-skärm bör valet därför alltid utgå från skärmens storlek och publikens faktiska betraktningsavstånd.

2. Hur många nits behöver LED-skärmen?

Precis som en projektor behöver tillräcklig ljusstyrka måste en LED-skärm vara dimensionerad efter miljön den ska användas i. LED-skärmens ljusstyrka anges i nits.

Inomhus har man vanligtvis bättre kontroll över omgivningsljuset och behöver därför inte samma extrema ljusstyrka som utomhus. På en utomhusscen i dagsljus måste skärmen däremot kunna konkurrera med solljuset för att bilden ska förbli tydlig och kontrastrik.

Att välja så många nits som möjligt är dock inte alltid rätt. En extremt ljusstark LED-vägg i en mörk konferenslokal kan bli ansträngande för publiken att titta på. Ljusstyrkan ska därför anpassas efter lokalen och eventets faktiska förutsättningar.

3. Vilken storlek och upplösning ska LED-väggen ha?

En LED-vägg byggs upp av flera LED-paneler som tillsammans skapar en större bildyta. Det gör det möjligt att bygga skärmar i många olika storlekar och format.

Här är det viktigt att skilja mellan skärmens fysiska storlek och dess pixelupplösning. En stor LED-vägg innebär inte automatiskt att du får samma upplösning eller bildformat som på en vanlig 4K-skärm. Ska du exempelvis visa PowerPoint-presentationer med mindre text och detaljerade diagram ställs andra krav än om skärmen främst ska visa stora logotyper, filmer eller grafiska bakgrunder.

Innan innehållet produceras bör du därför känna till LED-väggens exakta bredd, höjd, pixelupplösning och bildformat. Behöver du en större bildlösning till nästa event? Läs mer om hur du kan hyra LED-skärm för event och mässor via Videoforce.

4. Hur ska LED-skärmen riggas?

Nästa fråga är hur skärmen ska monteras. En LED-vägg kan exempelvis byggas som en markstående konstruktion eller hängas från en tross beroende på lokalens förutsättningar och hur scenen ska utformas.

På ett företagsevent behöver skärmen dessutom ofta samsas med scen, ljus, ljud, kameror och annan teknisk utrustning. Därför bör riggningen planeras tidigt i produktionen. Lokalens tillåtna belastning, infästningspunkter och tillgängliga utrymme påverkar vilken lösning som är möjlig. Det räcker alltså inte att konstatera att en viss LED-vägg rent fysiskt får plats – konstruktionen måste också kunna installeras på ett säkert sätt. Läs mer om våra lösningar inom ljud- och ljusteknik.

5. Vilka krav gäller för vindlast utomhus?

Om LED-skärmen ska användas utomhus tillkommer ytterligare krav. En stor LED-vägg utgör en betydande yta för vinden att ta tag i, vilket ställer höga krav på både konstruktion och riggning.

Därför behöver man bland annat ta hänsyn till vindlast, ballast och vilka vindstyrkor konstruktionen är dimensionerad för. Det måste också finnas en plan för vad som ska göras om väderförhållandena förändras under eventet. Vid en utomhusproduktion är detta en säkerhetsfråga och något som ska vara utrett innan installationen påbörjas.

6. Vad händer om tekniken slutar fungera?

Teknik kan strula, även när allt är noggrant planerat. Därför är det bra att veta vilka reservlösningar som finns om exempelvis en bildsignal eller annan viktig del av systemet skulle sluta fungera.

Det är det man menar med redundans. Vid större företagsevent, lanseringar och direktsändningar kan det till exempel finnas reservutrustning eller alternativa signalvägar som gör att man snabbt kan växla över om något händer.

Hur mycket redundans som behövs beror på produktionen och hur viktig LED-skärmen är för eventet. Fråga därför vad som ingår i lösningen och hur eventuella tekniska problem hanteras på plats.

7. Vilka specifikationer ska materialet produceras i?

Ett vanligt misstag är att börja producera filmer, presentationer och grafik innan LED-väggens specifikationer är fastställda. Om LED-väggen har ett annat format än det vanliga 16:9-formatet kan materialet behöva anpassas specifikt efter skärmytan. Annars riskerar du svarta kanter, beskuret material eller grafik som inte utnyttjar hela LED-väggen.

Be därför om de tekniska specifikationerna för materialet, ibland kallade content specs, i god tid. Det gäller framför allt pixelupplösning och bildformat, men även rekommenderade filformat och codecs för video kan vara viktiga.

Det gör arbetet enklare för den som producerar innehållet och minskar risken för sena korrigeringar när eventet närmar sig.

8. Hur ska bildsignalen hanteras?

LED-panelerna är bara den synliga delen av tekniken. Bakom skärmen finns ett system som tar emot och bearbetar bildsignaler från exempelvis presentationsdatorer, kameror och mediaservrar. 

På en enklare konferens kanske behovet är att växla mellan två PowerPoint-datorer. På en större produktion kan flera kameror, filmer, presentationer och grafiska källor behöva kombineras på samma LED-vägg. Leverantören behöver känna till vilka bildkällor som ska användas och hur de ska visas för att kunna dimensionera videoprocessor, signalvägar och övrig bildteknik efter produktionen.

9. Vilken teknisk personal behöver vara på plats?

När du hyr en större LED-skärm hyr du i praktiken inte bara själva panelerna. Skärmen ska transporteras, byggas, kopplas in, konfigureras och testas innan eventet börjar. Beroende på produktionens omfattning kan det även behövas en LED-tekniker eller annan bildteknisk personal på plats under själva eventet.

Ta därför reda på vilken teknisk personal som ingår i lösningen och vem som ansvarar för vad.  Vid större produktioner behöver LED, bild, ljus och ljud samordnas redan i planeringen, eftersom systemen ofta påverkar varandras placering, signalvägar och bemanning.

10. Vad ingår när jag hyr LED-skärm?

När du jämför olika alternativ är det lätt att fokusera på priset per kvadratmeter LED. Men två offerter på en lika stor LED-vägg kan i praktiken innehålla väldigt olika saker. Kontrollera därför vad som faktiskt ingår i priset. Utöver LED-panelerna kan lösningen exempelvis omfatta videoprocessor, riggning, kablage, transport, installation, teknisk personal, reservutrustning och nedriggning.

Genom att jämföra hela lösningen istället för bara själva skärmen får du en betydligt bättre bild av vad du faktiskt beställer.

Låt oss hjälpa dig att välja rätt LED-skärm

När skärmstorlek, betraktningsavstånd, innehåll och lokalens förutsättningar är kända går det att specificera vilken LED-lösning produktionen behöver. Då kan även riggning, bildhantering, bemanning och eventuell redundans planeras från början.

På Videoforce kan vi hjälpa till med hela LED-leveransen, från val av skärm och beräkning av upplösning till riggning, bildteknik, installation och teknisk personal på plats. Läs mer om hur vi arbetar med event eller kontakta oss för hjälp med din nästa produktion.