Ljud på konferenser och företagsevent – mikrofoner, akustik och soundcheck

När talet inte når fram spelar resten av presentationen mindre roll. Rundgång, ojämna ljudnivåer och tal som är svårt att uppfatta kan störa både konferenser och företagsevent.

Mikrofoner, högtalare och ljudnivåer behöver därför anpassas efter lokalen, antalet talare och hur programmet är upplagt. Här går vi igenom vad som är viktigt att tänka på, från val av mikrofon till soundcheck.

Välj mikrofon efter situationen

Vilken mikrofon som passar bäst beror på hur personen ska prata och röra sig. En trådlös mikrofon ger större rörelsefrihet och kan vara praktisk när flera personer ska använda samma mikrofon under exempelvis en frågestund. En headsetmikrofon passar ofta när talaren behöver ha händerna fria och samtidigt kunna röra sig på scenen. En myggmikrofon är ett diskret alternativ vid exempelvis intervjuer, panelsamtal och presentationer. Handmikrofoner är i sin tur enkla att lämna mellan olika personer och fungerar bra när publiken ska ställa frågor. 

Det är därför vanligt att använda flera mikrofontyper under samma event snarare än att försöka lösa alla situationer med en enda modell.

Placera högtalarna efter lokalen

Högtalarnas placering påverkar hur jämnt ljudet når publiken. Om allt ljud kommer från ett enda ställe kan personer nära högtalarna få en betydligt högre nivå än de som sitter längre bort.

I en lång eller bred lokal kan flera högtalare behövas för att täcka publikytan. Placeringen behöver samtidigt ta hänsyn till mikrofonerna för att minska risken för rundgång. Det handlar alltså inte bara om hur kraftfull ljudanläggningen för eventet är, utan om hur ljudet fördelas i lokalen.

Ta hänsyn till lokalens akustik

Hårda ytor som glas och betong, högt i tak och stora öppna ytor kan skapa efterklang som gör tal svårare att uppfatta. En lokal med mycket textilier och andra ljudabsorberande material beter sig annorlunda.

Vid dålig akustik går problemet sällan att lösa genom att bara höja volymen. Det blir särskilt viktigt att ta hänsyn till rummets förutsättningar i lokaler som från början inte är byggda för konferenser eller presentationer.

Håll en jämn ljudnivå mellan olika talare

Två personer kan låta väldigt olika genom samma mikrofon. Den ena pratar nära mikrofonen och med stark röst, medan nästa håller den längre bort och pratar betydligt tystare.

Under eventet behöver nivåerna därför följas och justeras. En ljudtekniker kan anpassa nivån när olika mikrofoner och talare används och samtidigt reagera på rundgång eller andra störningar. Det blir extra viktigt vid panelsamtal och andra programpunkter där flera personer använder mikrofon samtidigt.

Gör soundcheck innan publiken kommer

Ett soundcheck ger möjlighet att kontrollera ljudet innan eventet börjar. Testa helst med de personer som faktiskt ska stå på scenen. Då går det att upptäcka skillnader i röststyrka, hur mikrofonerna används och om något behöver justeras.

Om presentationer innehåller filmer, musik eller andra ljudkällor bör de också testas. Då kan nivåerna mellan tal, film och annat material stämmas av innan publiken är på plats.

Planera ljudet utifrån programmet

En föreläsning med en talare ställer andra krav än ett panelsamtal med fem deltagare. Ska publiken kunna ställa frågor behövs ytterligare mikrofoner, och om eventet ska streamas behöver ljudet fungera både i lokalen och i sändningen.

Gå därför igenom vilka som ska prata, var de befinner sig och vilka andra ljudkällor som ingår i programmet. Det ger underlag för att välja rätt utrustning och bemanning.

På Videoforce kan vi hjälpa till med ljudutrustning och teknisk produktion för konferenser och företagsevent.

Vanliga frågor om ljud på konferenser och event

Vilken mikrofon passar bäst för en konferens?

Headset passar bra när en talare behöver röra sig och ha händerna fria, medan en handmikrofon är enkel att lämna mellan flera personer. Myggmikrofoner kan passa vid exempelvis intervjuer och panelsamtal.

Hur undviker man rundgång från mikrofoner?

Rundgång kan uppstå när ljud från högtalarna fångas upp av mikrofonen och förstärks på nytt. Mikrofonernas och högtalarnas placering, ljudnivåerna och hur mikrofonerna används påverkar risken för rundgång.

Varför är det svårt att få bra ljud i vissa lokaler?

Hårda ytor, stora öppna ytor och lång efterklang kan göra tal svårare att uppfatta. I sådana lokaler behöver ljudlösningen anpassas efter rummets akustiska förutsättningar.

Vad testar man under ett soundcheck?

Under ett soundcheck testar man att mikrofoner och högtalare fungerar som de ska och justerar ljudnivåerna för de personer som ska stå på scenen. Man kontrollerar också att talet hörs tydligt i olika delar av lokalen och testar andra ljudkällor, som filmer och musik, så att nivåerna fungerar tillsammans.