Ska du hyra LED-skärm till eventet? 5 saker du måste tänka på

En LED-skärm kan lyfta hela eventet eller ställa till det rejält om den väljs fel. På Videoforce jobbar vi med allt från konferenser och mässor till galor, streaming och större scenproduktioner. Vi hyr ut skärmar, projektorer och annan eventteknik från Stockholm och Linköping, och vi kan också ta hand om riggning, drift och videoproduktion för hela arrangemanget.

Därför väljer många en LED-skärm till eventet

För många event är LED rätt väg att gå. Det gäller särskilt i ljusa lokaler, på mässgolv, i stora rum och vid utomhusjobb där en projektor ofta får det tungt. Samtidigt finns det lägen där det är smartare att hyra projektor, till exempel i mörkare konferensrum eller i mindre ytor där man vill hålla nere budgeten. Vi på Videoforce jobbar med båda delarna, så vi brukar utgå från lokal, publik, ljus och innehåll i stället för att trycka in samma lösning överallt.

En hyra av LED-vägg passar ofta bäst när ni vill bygga scenbakgrund, visa livekamera, få upp sponsorloopar eller synas tydligt på långt håll. För ett LED-skärm event i Stockholm ser vi ofta att företag vill kombinera scenbild, grafik och kamera i samma yta. Då blir valet av skärm, styrning och bemanning viktigare än själva panelerna i sig.

1. Börja med rätt storlek, pixel pitch och upplösning

Det första vi tittar på när någon vill hyra LED-skärm är hur nära publiken står. Pixel pitch är avståndet mellan pixlarna i en LED-yta. Ju mindre avstånd, desto tätare bild och desto bättre ser den ut på nära håll. AVIXA beskriver pixel pitch som just avståndet mellan två intilliggande pixlar och pekar också på att en finare pitch än vad situationen kräver kan driva upp kostnaden utan att ge någon större nytta på plats.

Fyra frågor att ställa dig innan du hyr en skärm:

• Hur långt från skärmen står första raden?
• Ska ni visa text, grafik, film eller livekamera?
• Är det en mässa, konferens, scenproduktion eller ett utomhusevent?
• Behöver ni en fristående LED-skärm eller en större LED-vägg som scenbakgrund?

2. Titta på ljuset i lokalen och vädret utomhus

När ni ska hyra LED-skärm utomhus räcker det inte att bara säga att skärmen ska stå ute. Sol, regn, vind, temperaturskiftningar och långa drifttider påverkar både val av paneler och hur allt byggs runt omkring. 

I inomhusmiljö handlar ljuset mer om fönster, takhöjd, scenljus och hur rummet används. I vissa fall är det bättre att hyra projektor, särskilt när lokalen går att mörklägga och ni vill visa bild på duk i en mindre sal.

3. Glöm inte el, riggning och placering

Det här är den del som många underskattar. En LED-skärm event Stockholm låter enkelt på pappret, men på plats behöver allt runt omkring sitta. Delarna i elanläggningen måste vara avsedda för miljön där de används. Det är med andra ord inte en sidofråga. Det är grundjobbet. 

4. Hyr även rätt team

En LED-vägg gör inte jobbet ensam. Någon ska mata ut rätt signal, växla mellan dator och kamera, hålla koll på bildformat, skala grafik, följa körschemat och lösa det som händer live. På Videoforce erbjuder vi inte bara uthyrning, utan också tekniker, bildproduktion, streaming och drift för event. Det är därför många kunder kommer till oss när de söker eventteknik i Stockholm och vill slippa stå med fem olika leverantörer som pekar på varandra när något hackar.

5. Anpassa lösningen efter innehållet

Allt innehåll ställer olika krav. En keynote med stora rubriker är en sak. Ett årsmöte med tabeller, namnplattor och detaljerade siffror är en annan. En mässmonter med snabb rörlig grafik kräver något annat än en galascen med livekamera. Därför är frågan inte bara om ni ska hyra LED-skärm, utan vilken typ av yta, styrning och bildkälla som passar det ni vill visa. 

I många projekt landar vi i en kombination. Ni kanske vill hyra LED-vägg till scenen, men också hyra projektor till breakout-rum eller mindre seminariespår. Ni kanske behöver en storbildsskärm utomhus för publikdelen, men en annan lösning för registrering, expo eller lounge.

Vanliga frågor vid uthyrning

Vad kostar det att hyra skärmar till event?
Priset styrs främst av storlek, pixel pitch, om skärmen ska stå inne eller ute, hur riggningen ser ut och om ni behöver tekniker på plats. En hyra av LED-skärm till mässa blir ofta en annan kalkyl än en LED-skärm utomhus med scenbygge och livekamera.

När är en LED-vägg bättre än en projektor?
När lokalen är ljus, publiken är stor eller ni behöver stark synlighet på långt håll. Projektor passar bättre i mörkare miljöer och mindre salar där rätt ANSI lumen och optik räcker gott.

Behöver man tekniker ihop med LED-skärmen?
För enklare visning ibland inte. För företagsevent, mässor, galor och livesändningar säger vi nästan alltid ja. Det är då ni får flyt i körningen och slipper gissa när något måste lösas direkt. Videoforce erbjuder både utrustning och teknisk personal för riggning, drift och genomförande.